Commissie Kwaliteitszorg

Op de ledenvergadering van de NVRR op 8 september jl.  werd gediscussieerd over kwaliteitszorg. Het bestuur had daartoe een document opgesteld, dat gezien moet worden als het begin voor de inrichting van kwaliteitszorg binnen de vereniging. De bedoeling was om een commissie in te stellen met als taken:

[citaat]

• De commissie stelt allereerst het projectplan kwaliteitszorg op en legt dit ter goedkeuring voor aan het bestuur;
• De kern van het plan is het samenstellen van een pakket aan kwaliteitsinstrumenten, het zogenaamde “Kwaliteitshandvest”. De leden kunnen deze instrumenten als volgt gebruiken:
  • een basispakket aan instrumenten, de zogenaamde „light version‟,
  • daarnaast ontwikkelen we een aantal optionele instrumenten, toegespitst op de behoefte van en de diversiteit in rekenkamer(commissie)s;

Het vullen van het Kwaliteitshandvest gebeurt door middel van handreikingen. We zullen geen andere begrippen meer gebruiken of introduceren. De status van deze documenten (vulling kwaliteitshandvest) is te dienen als hulpmiddel bij de inrichting van de rekenkamerfunctie en de uitvoering van gekwalificeerd onderzoek. Hierdoor kan er verantwoording afgelegd worden over de kwaliteit van het werk van de rekenkamer (-commissies).

Op dit startdocument was door Vivien van Geen (voorzitter van de rekenkamercommissie Hilversum) een amendement ingediend. Zij stelde voor om de kwaliteitszorg niet top down te ontwikkelen, maar op een interactieve manier van onderop. De NVRR zou de leden vooral steun, inspiratie en motivatie voor kwaliteitszorg moeten bieden.

Naar goed Nederlands gebruik werd besloten om het bestuursvoorstel en het amendement in elkaar te schuiven en de commissie uit te breiden met enkele leden, die actief aan de discussie hadden deelgenomen en bereid waren om tijd in het onderwerp te steken. De commissie bestaat uit Vivien van Geen (voorzitter) en de leden Corine Baarda, Steven Dijk, Robert Douma, Petra Habets, Etienne Lemmens, Patricia Nieuwenhuis en Nysius van Rijn. Elias de Haan en Wil Oosterveld wonen de vergaderingen bij als de verbindende schakels naar het bestuur en Sheila Tolboom ondersteunt als verenigingsmanager de vergadering namens  de NVRR.

Inmiddels heeft de commissie twee keer vergaderd en is er een werkwijze ontwikkeld die tot een volgende stap moet leiden. Uitgangspunt is dat elke rekenkamer verantwoordelijk is voor de eigen kwaliteit. De commissie stelt de komende maanden een projectplan op, dat erop gericht is de leden te stimuleren en te faciliteren op het gebied van kwaliteitszorg. Om te komen tot een breedgedragen projectplan zal de commissie de leden in december en januari actief betrekken bij de discussie omtrent kwaliteitszorg. Een belangrijke informatiebron is eveneens het onderzoek naar het funtioneren van rekenkamers, dat in opdracht van de NVRR momenteel wordt uitgevoerd door Theo van der Zee.

Heeft u suggesties over kwaliteitszorg, laat het ons weten. info@nvrr.nl.